Asiointi

Seurakunnan toimintaan ja tapahtumiin ilmoittautumisen yleiset ohjeet löydät täältä. Ilmoittautumislinkit löydät Toimintaa-sivulta kunkin toiminnan tai tapahtuman yhteydestä.

Kastepäivän varaaminen

Kastehetken aika, paikka ja pappi varataan ottamalla yhteyttä kirkkoherranvirastoon. Poikkea kirkkoherranvirastolla tai ota yhteyttä puhelimitse, sähköpostilla tai verkkolomakkeella.

Vihkiajan varaaminen

Vihkivarauksiin liittyvissä asioissa voitte ottaa yhteyttä kirkkoherranvirastoon. Ylöjärven kirkossa vihkiaikoja on tarjolla lauantaisin klo 14, klo 15 ja klo 16. Kurussa ja Viljakkalassa vihkimisiä voidaan järjestetään joka toinen lauantai klo 15.

Ennen vihkimistä on avioliittoon aikovien pyydettävä avioliiton esteiden tutkintaa. Tutkintaan tulee varata vähintään 7 päivää. Tutkinnasta annettava todistus on voimassa 4 kuukautta.

Avioliittoon aikovien nimet voidaan lukea kirkossa ja ilmoittaa myös paikallislehdessä, jos vihkipari niin haluaa. Huomaattehan, että paikallislehdet julkaistaan myös netissä. Avioliittokuulutukset varataan esteidentutkinnan yhteydessä.

Esteiden tutkinnan voitte laittaa vireille alla olevan linkin kautta.

Hautajaisten järjestäminen

Kun järjestät hautajaisia, huolehdithan, että myös seuraavista on sovittu:

• siunaustilaisuuden ajankohta ja paikka
• mahdollinen muistotilaisuus
• hautapaikkaa koskevat asiat
• papin ja omaisten tapaaminen.

Seurakunnan puolesta omaisia palvelee edellä mainituissa järjestelyissä kirkkoherranvirasto. Vainajan kuljetuksissa omaisia palvelevat hautaustoimistot.

Ylöjärven seurakunnan verkkolaskuosoite:

OVT: 003701581759
Operaattori: CGI

Jos verkkolasku ei ole mahdollinen, lähetä lasku PDF-muodossa tilaajan sähköpostiin tai kirjanpito.ylojarvi@evl.fi.

Hautaustoimen laskut ja iltapäiväkerhomaksujen laskut ovat julkisoikeudellisia laskuja ja suoraan ulosottokelpoisia saatavia. Hautaustoimen maksu on ulosottokelpoinen ilman erillistä päätöstä (verojen ja maksujen täytäntöönpanosta annettu laki (706/2007) 1 § ja valtioneuvoston asetus (1324/2007) 2 §). Iltapäiväkerhojen toiminta on julkisoikeudellista toimintaa ja perustuu kaupungin kanssa tehtyyn iltapäiväkerhosopimukseen ja taustalla on perusopetuslaki (628/1998).

Laskuihin liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä Mika Tuomistoon.

Hautausmaksut ja hautapaikkojen hinnat

Arkku- ja uurnahaudan hallinta-aika on 30 vuotta. Veteraanit ja heidän puolisonsa ovat saaneet maksuttoman, mutta määräaikaisen hautapaikan. Maksuton hautapaikka päättyy siinä vaiheessa, kun sekä veteraanin että hänen puolisonsa haudan hallinta-aika on tullut täyteen. Lähiomaiset, joilla on oikeus tulla haudatuksi samaan hautaan, voivat jatkaa haudan hallinta-aikaa ja siten pitää hautapaikan suvun hallussa.

Hautausmaksut ja hautapaikkojen hinnat löydät täältä.

Ylöjärven seurakunnan muistomerkkiohjeen löydät täältä.

Haudan hallintaoikeuden muutokset

Hautaoikeuden jatkaminen

Ylöjärven, Viljakkalan ja Kurun hautausmailla uusitaan niiden hautojen hallintaoikeuksia, joiden määräaikainen hallintaoikeus on päättynyt. Kun haudan hallintaoikeus tulee uusittavaksi, haudan haltija voi päättää, haluaako hän jatkaa haudan hallintaoikeutta vai palauttaa sen seurakunnan haltuun.

Kun haudan hallinta-aika on päättynyt, sille asetetaan hallinta-ajan päättymisestä kertova kyltti. Kyltissä on ohjeet hallinta-ajan jatkamista varten. Seurakunta lähettää asiasta myös kirjeen niiden hautojen haltijoille, joiden yhteystiedot on ajan tasalla.

Hautojen hallintaoikeuden uusiminen on Suomessa yleinen menettely (kirkkolaki luku 17 2§), jotta hautausmaat pysyvät elävinä ja käytössä sekä haudat hoidettuina. Tämä mahdollistaa sen, että ihmiset voivat tulla jatkossakin haudatuksi samoihin hautoihin menneiden sukupolvien kanssa.

Hallinta-aikaa eli hautaoikeuden voimassaoloaikaa on mahdollisuus jatkaa enintään 30 vuodeksi kerrallaan. Hallintaoikeuden jatkamisen hinnan löydät täältä.

Mikäli haudan hallinta-aikaa ei jatketa, hauta palautuu vastikkeetta seurakunnan hallintaan. Huomaathan, että haudasta luopumiseen tarvitaan aina kirjallinen ilmoitus kaikilta hautapaikkaan oikeutetuilta suvun jäseniltä. Samassa ilmoituksessa tulee käydä ilmi, luovutetaanko muistomerkki vastikkeetta seurakunnalle vai noutavatko suvun jäsenet muistomerkin pois haudalta 6 kuukauden kuluessa ilmoituksesta.

Seurakunnalle luovutettujen hautojen muistomerkit poistetaan 6 kuukauden kuluttua haudan luovutuksesta, seurakunnalle sopivana ajankohtana. Poistetut muistomerkit toimitetaan hävitettäväksi.

Jos suvun jäsenet eivät ota yhteyttä seurakuntaan haudan hallinta-asiassa, hauta palautuu takaisin seurakunnan hallintaan.

Haudan haltijan muutos

Hautaoikeuden haltija edustaa niitä, joita hautaan voidaan haudata, ja käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa (kirkkolaki 3 luku 31§). Jokaisella haudalla tulee olla nimettynä haudan haltija. Haudan haltijasta tulee sopia kaikkien hautaan oikeutettujen kesken, ja siitä on ilmoitettava seurakuntaan.

Haudan haltija on viime kädessä vastuussa haudan hoidosta ja muistomerkin kunnosta, mutta kaikilla suvun jäsenillä on mahdollisuus osallistua haudan hoitoon. Ilmoita haudan haltijan muutoksesta kirkkoherranvirastoon tai täyttämällä alla oleva verkkolomake.

Haudanhoito

Seurakunta tarjoaa erilaisia haudanhoitopalveluita hautausmailleen. Hoitovaihtoehtojen tarkemmat sisällöt löytyvät haudanhoitohinnastosta. Haudanhoidon tilauksia on mahdollista tehdä toukokuun loppuun saakka. Pyrimme valitsemaan hoitohaudoille vaihtelevia sääolosuhteita kestäviä ja kauniisti kukkivia kasvilajeja. 

Haudanhoitohinnastoon voit tutustua alla olevasta linkistä. Hinnat koskevat koko Ylöjärven kaupungin aluetta (myös Viljakkalaa ja Kurua). Haudanhoidon voit tilata verkkolomakkeella. Lomake on avoinna toukokuun loppuun saakka.

Haudoilla olevat lyhdyt ja muut kynttilätelineet tulee viedä pois hautapaikalta kesäkaudeksi, jotta työskentely on työntekijöille turvallisempaa. Seurakunta ei korvaa rikkoutuneita irtoesineitä. 

Mikäli hauta ei ole seurakunnan hoidossa, vastuu hoidosta kuuluu kokonaisvaltaisesti omaisille ja haudan haltijalle. Myös muistomerkistä huolehtiminen kuuluu omaisille. Kallistunut tai kaatanut muistomerkki pohjakivineen on asennettava suoraan. Työn voi antaa kiviliikkeen tehtäväksi, tai oikaisun voi tehdä itse. 

Kun hoidat hautaa, huolehdi aina, että haudan kasvillisuus pysyy hautapaikan kohdalla eikä leviä viereisille paikoille. Muistathan, että havujen, puiden ja pensaiden istuttaminen hautapaikalle ei ole sallittua.

Virkatodistukset ja sukuselvitykset tilataan tilaavirkatodistus.fi-palvelusta.

Suomen ev.lut. kirkko voi luovuttaa tietoja henkilöistä siltä ajalta, jolloin hän on ollut kirkon jäsen. Palvelun käyttäminen edellyttää vahvaa tunnistautumista. Yritys- ja yhteisökäyttäjät tarvitsevat palvelun käyttämiseen organisaatioltaan vakuutuksen, joka tehdään suomi.fi-palvelussa. 

Mikäli tilaaminen sähköisen palvelun kautta ei ole mahdollista, voit ottaa yhteyttä Tampereen aluekeskusrekisteriin puhelimitse ma-pe klo 9-15 puh. 03 2190 700. Aluekeskusrekisterin kaikki yhteystiedot löytyvät aluekeskusrekisterin verkkosivuilta. 

Virkatodistukset, sukuselvitykset ja sukututkimukset ovat maksullisia. Palveluiden hinnat löytyvät hinnastosta.

Sukututkimus

Sukututkimus on sukulaisuussuhteiden selvittämistä ja henkilöhistoriallista tutkimusta. Sukututkimus on eri asia kuin sukuselvitys, joka tarvitaan esim. perunkirjoitukseen. Sukututkimuksen tärkeimpiä tietolähteitä ovat seurakuntien kirkonkirjat. 

Tietoja sukututkimuksen tilaamisesta löydät aluekeskusrekisterin sukututkimussivuilta.

Sukututkijan on mahdollista tutkia omatoimisesti seurakuntamme 100 vuotta vanhemmista kirkonkirjoista kuvattuja mikrofilmejä paikan päällä. Otathan tässä toiveessa etukäteen yhteyttä kirkkoherranvirastoon. Tullessasi paikan päälle varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi. 

Lisätietoa sukututkimuksesta evl.fi-sivulla.